Как вносить доходы и расходы
Отправляешь короткое сообщение в Telegram. Агент записывает операцию в категории твоего бизнеса.
AI-агент
Telegram
Записала. Транспорт и Выручка.
Собери БДР за прошлый месяц
Готово. Отчёт собран. Показываю не остаток на счёте, а то, что ты действительно заработал.
Анимированный пример переписки. Это демонстрация, а не действующий чат.
Какой отчёт получаешь
Три листа из реального отчёта: сокращённо, для примера.
БДР: бюджет доходов и расходов.
EBITDA: финансовый результат до процентов, налогов и амортизации.
Дашборд
Ключевые показатели за период
Выручка166 000 ₽
Валовая прибыль48 000 ₽
EBITDA−119 000 ₽
Чистая прибыль−339 000 ₽
БДР
Статьи и доля от выручки
Итого выручка166 000 ₽
Валовая прибыль28,9%
Аренда69,3%
EBITDA−71,7%
Риски и рекомендации
Проверка данных и что делать дальше
- Высокая доля аренды: около 69% выручки. Требуется оценка с учётом конкретного бизнеса.
- Неполные данныезарплата не разделена на инструкторов и админ-персонал.
- Рекомендацияпересмотреть аренду и детализировать статью «Зарплата».
Возможности агента
- Принимает доходы и расходы через Telegram, коротким сообщением.
- Формирует БДР за месяц или выбранный период.
- Собирает Excel-отчёт с несколькими листами: дашбордом, БДР, проверкой данных и рекомендациями.
- Анализирует показатели, находит риски и даёт рекомендации.
- Отмечает, каких данных не хватает.
Остаток на счёте: это ещё не прибыль. Отчёт помогает увидеть финансовый результат бизнеса.
Настройка под бизнес и работу сотрудников
Статьи доходов и расходов, категории, структура отчёта и набор листов настраиваются под конкретный бизнес.
- Агентом могут пользоваться до 10 сотрудников.
- Руководитель и сотрудники вносят операции через Telegram-бота.
- В журнале фиксируется, кто и какие данные внёс.
- Это позволяет находить ошибки и уточнять спорные операции.
Агент подходит владельцам малого бизнеса, которые сами следят за деньгами. Для полного отчёта нужно регулярно передавать доходы и расходы.
Что входит в 15 000 ₽
- Создание и настройка агента.
- Подключение приёма операций через Telegram.
- Настройка категорий и структуры БДР.
- Настройка Excel-отчёта.
- Настройка периода отчётности.
- Проверка перед запуском.
Дополнительные расходы и важные условия
Для работы нужен API-ключ AI-сервиса. Использование модели оплачивается заказчиком отдельно от создания агента. Расход зависит от выбранного сервиса и объёма работы.
- Это управленческий отчёт. Он не заменяет бухгалтерскую и налоговую отчётность.
- Недостающие данные отмечаются отдельно.
- Агент не придумывает отсутствующие данные.